Agent(e) de bureau bilingue
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la Responsable des opérations techniques, l’agent(e) de bureau assure le soutien administratif et la coordination des activités financières et documentaires du département de service technique. La personne contribue directement à la fluidité des opérations en veillant à l’exactitude des documents, à la validation des informations et au respect des processus internes. Des responsabilités supplémentaires s’ajouteront en fonction des conditions à et de l’horaire de travail à respecter.
RESPONSABILITÉS
- Effectuer la validation de la facturation des factures clients selon les ententes contractuelles et les travaux réalisés
- Valider les honoraires, taux, heures et frais applicables
- Préparer les offres de service
- Assurer la gestion administrative des bons de commande (PO)
- Réviser et revérifier les éléments de facturation avant émission
- Collaborer avec les équipes techniques pour confirmer les informations nécessaires à la facturation
- Maintenir à jour les dossiers clients et la documentation opérationnelle
- Soutenir la Responsable des opérations techniques dans diverses tâches administratives
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils administratifs.
EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnelles en administration, bureautique ou domaine connexe
- Expérience minimale de 2 ans dans un rôle administratif, idéalement en environnement industriel ou technique
- Aisance avec les outils informatiques (ERP, Suite office 365)
- Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance professionnel de l’anglais. La connaissance de l’anglais est requise considérant les échanges avec différentes parties prenantes au Canada et aux États-Unis
- Rigueur, souci du détail et excellent sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie et sens des priorités.
CE RÔLE EST POUR MOI SI JE SUIS ...
... un(e) passionné(e) de la rigueur administrative qui carbure à la précision des données contractuelles et à l’optimisation des processus de bons de commande. Je suis un(e) collaborateur(trice) bilingue et organisé(e) qui maîtrise les environnements ERP, et je retire une grande fierté à assurer l'exactitude des frais et honoraires tout en offrant un soutien administratif impeccable aux équipes techniques.