Technicien(ne) à la paie et à la comptabilité
St-Marc-des-Carrières, Québec
DESCRIPTION DU POSTE
En étroite collaboration avec le VP Finances et le Service de ressources humaines, le ou la technicien(ne) à la paie et à la comptabilité voit au traitement de la paie et aux avantages sociaux conformément aux lois et normes canadiennes et américaines en vigueur, et ce, aux deux (2) semaines. De plus, il ou elle participe à l’ensemble des activités du cycle comptable en collaboration avec l’équipe de la comptabilité.
RESPONSABILITÉS
- Traiter la paie et les avantages sociaux (assurances, régimes de retraite, congés payés) pour les employés canadiens et américains à tous les deux (2) semaines.
- Collaborer avec les équipes RH pour la gestion des irrégularités (intégration, départ, modifications, etc.)
- Effectuer des suivis avec les directeurs de département concernant les absences et les vacances.
- Effectuer les analyses relatives à la fin de l’année fiscale en lien avec le traitement de la paie pour la vérification et l’émission des relevés fiscaux.
- S’assurer de la conformité avec la législation fiscale et sociale chacune des provinces, des états et des pays.
- Préparer et vérifier les rapports de paie, les relevés d’emploi, les différentes cotisations et les déductions fiscales conformément à la législation en vigueur et soumettre les remises s’y rattachant.
- Participer à l’améliorations aux processus de paie et comptabilité, tout en assurant la confidentialité des données.
- Effectuer les paiements électroniques gouvernementaux et les écritures correspondantes.
- Comprendre et interpréter les normes du travail ainsi que les conditions de travail établies par l’entreprise.
- Participer aux opérations comptables quotidiennes : enregistrement des transactions, rapprochements bancaires et soutien à la préparation des rapports financiers.
- Participer à l’ensemble des activités du cycle complet comptable en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
EXIGENCES
- DEC en comptabilité ou expérience équivalente
- Maîtrise des logiciels de paie et comptabilité (ex. ADP, QuickBooks, Nethris).
- Expérience en paie et comptabilité au Canada et/ou aux États-Unis (un atout)
- Expérience avec la gestion des assurances collectives, REER, RBDP et 401 (k) (un atout)
- Maîtrise de la suite office
- Niveau d’aisance élevée avec les logiciels comptables
- Connaissance des lois fiscales et sociales canadiennes et américaines.
- Connaissance des exigences dans la production des remises et des rapports gouvernementaux.
- Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise considérant les échanges avec différentes parties prenantes hors Québec.
CE RÔLE EST POUR MOI SI JE SUIS ...
... une personne d'une rigueur exemplaire capable de jongler avec la complexité des normes et exigences fiscales canadiennes et américaines. Vous excellerez dans ce rôle si vous maîtrisez le cycle complet de la paie et de la comptabilité tout en ayant un souci constant pour la confidentialité et l'amélioration des processus.