Technicien(ne) - Conformité douanière et transport
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la Directrice adjointe à la conformité douanière et à la logistique du transport, le ou la Technicien(ne) en conformité douanière et transport contribue à la coordination des expéditions et au bon déroulement des activités d'importation et d'exportation. La personne participe à la préparation des documents de transport et de douane, assure le suivi des livraisons et collabore avec les transporteurs, courtiers en douane et équipes internes afin de soutenir les opérations quotidiennes. Le poste peut être basé dans l'un de nos bureaux de Québec ou Saint-Marc-des-Carrières.
RESPONSABILITÉS
- Préparer et rassembler la documentation requise pour les expéditions nationales et internationales.
- Effectuer le suivi des livraisons et communiquer avec les transporteurs au besoin.
- Soutenir la préparation et la validation des documents d'importation et d'exportation.
- Assurer la mise à jour des dossiers, registres et documents liés aux douanes et au transport.
- Collaborer avec les courtiers en douane pour le traitement des expéditions.
- Participer à la résolution des enjeux liés aux livraisons, aux retards ou à la documentation.
- Effectuer l'entrée de données et le suivi des informations dans les différents systèmes.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe Transport et douanes.
- Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec le poste.
EXIGENCES
- DEC ou AEC en logistique du transport, commerce international, administration ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Une expérience dans un environnement manufacturier, de transport ou de logistique constitue un atout.
- Intérêt pour les activités d'importation, d'exportation et de conformité douanière.
- Bonne capacité d'organisation et souci du détail.
- Facilité à travailler avec plusieurs intervenants et à gérer les priorités.
- Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
- Connaissance d'un système ERP (Genius un atout).
- Bonne communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
CE RÔLE EST POUR MOI SI JE SUIS ...
... vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et à l'aise avec la documentation de transport et de douane. Vous savez suivre plusieurs expéditions en même temps, relancer un transporteur ou un courtier quand un dossier bloque et repérer l'erreur dans un document avant qu'elle retarde une livraison. Vous aimez que vos registres dans Excel et dans l'ERP reflètent exactement ce qui se passe sur le terrain, et vous voulez développer votre expertise en importation, en exportation et en conformité douanière.